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2022年留学生入境| 手把手教你递申日本留学签证及材料填写

时间:2023-09-27 23:32:56
  

随着日本入境口风逐渐放松,大家也开始准备签证相关的事了。但是初次申请签证的同学们一定比较迷茫,需要准备的文件有哪些?如何正确填写?之后怎么递交?

本篇文章就带你一一了解这些事项。



图片来源:日本国驻华大使馆-日本留学指南

简单来说,你需要通过在日本预计就读的学校,获取在留资格认定证明书(COE),然后持在留资格认定证明书去大使馆申请签证。此处需要说明,大使馆及代理机构仅在日本官方声明允许入境的情况下受理签证申请,一定要做好核实工作哦

(可以通过大使馆主页确认cn.emb-japan.go.jp/itpr

日本国驻华大使馆HP


大使馆主页-签证-持在留资格认定证明书,页面中详细描述了需要的文件,即:

(a)签证申请表(贴付照片 竖4.5cm×横4.5cm、白底、1张)
(b)护照
(c)户口本复印件(首页及申请人页)
(d)居住证等居住证明(仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人)
(e)在留资格认定证明书原件及复印件

如果在留资格为留学,需要再提交:

(a)留学调查表
(b)学费支付者的在职证明
(c)毕业证明书或毕业证书复印件
持在留资格认定证明书的签证申请所需材料清单

接下来,就详细讲一下其中需要我们准备的签证申请表和留学调查表的填写。

签证申请表需要从网站上提供的链接进入下载,然后使用Adobe Reader打开填写,除了照片需要贴付、最后的申请人签名手写以外,均要求机填,禁止涂改

*只能用该软件,其他均不行,网页直接填写也会出现日期无法填全等状况。


赴日签证申请表(部分)

?填写注意事项(参考北京外办)

  1. 曾用名若无,可不用填写,或写入“N/A”和“无”。
  2. 出生日期以及其他日期填写:直接按顺序写入数字(如01011990),回车后会自动生成斜杠线,出生地点应与护照上一致。
  3. 曾有的或另有的国籍(或公民身份):若无,请填写“无”。
  4. 签证表上赴日目的、预定在留日期、预定在日逗留期间应与在留资格认定证明书上一致
  5. 入境口岸、船舶或航空公司名称:可以提前搜索航班,参考填入。
  6. 申请人在日拟入住的酒店名称或友人姓名及住址:填写隔离酒店或者隔离结束后的住所(可以提前预定支持免费取消的酒店),大使馆表示要写下飞机后的第一个住处,但许多学校现在尚未确定统一隔离的地方,所以此处可以选择等待学校通知后填写,或者先填上隔离后住处并标明
  7. 家庭住址:若在外地上学、工作,请填写上学/工作的住处,不用参照户口本确定住址
  8. 工作单位名称及地址:无业的写“无”,电话地址可不填写。
  9. 在日担保人写学校,英文姓名和英文地址一定要填写,与申请人的关系可以写“学校”。
  10. 在日邀请人如果与担保人一致,在姓名栏写同上即可,其他可以不填写。
  11. 申请日期:写在递交材料近期就行,大使馆表示对此没有明确规章。

填写完毕后,请保存、然后点击第一页右上角的“印刷”,会在左上角生成二维码,最终打印递交的为印刷后生成的文件。为确保印刷成功,可以扫描二维码看是否信息正确。递交纸质材料时记得单面打印。


签证申请表印刷后

不要求机填,代理机构表示要求手写,但也存在未来电子申报的情况,所以推荐大家机填一份、手填一份,一起寄过去。

留学调查表


?填写注意事项

  1. 文化程度:如果是本科毕业,填写“本科”并勾选“毕业”;本科在读可以填写“高中”并勾选“毕业”,或“本科”并勾选“在读生”。
  2. 日语等级考试已通过__级,请写N1/N2,不要省略“N”
  3. 留日生活费承担者,推荐与在留资格认定证明书,以及提交的在职证明信息一致。


以上就是签证申请文件的具体填法,还有在职证明,原则上没有格式要求,可以填写单位抬头(日本国驻华大使馆)和年收入的信息。


希望大家都顺利出签,早日摆脱网课实现开学!

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作者:堺塾·理工系团队


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